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物资采购

关于做好“2017年度部门办公用品申购领用”工作的通知

发布日期:2017-03-07 11:14 作者:资产管理处 浏览次数:
各系部、处室:
    根据“学院2017年部门经费预算的通知”精神,为保障2017年度办公用品的及时供应,现就各部门办公用品的申购、领用等相关事宜通知如下:
    基本做法:“2017年度办公用品申购的规定和要求与2016年基本相同”。
    一、部门办公经费
    1. 部门办公经费的额度标准  个人部分:40元/人.年;公用部分:【30元/部门人数.年+部门基数标准(1000元/部门人数(≦5人).年,若5人以上的部门每增加一人增加50元,以此累计)】。
    2.部门办公人数的确认  以学院人事处、计划财务处核实的部门人数为准。
    3.部门办公经费的结算  根据财务预算管理要求,部门年度办公经费的使用情况由资产管理处负责台账登记。
    二、办公用品的申购、发放程序
    1.个人部分办公用品 
    ①填写个人部分办公用品“领购单”(从“江西卫生职业学院群共享”或 “资产管理处网站”下载);
    ②部门主要负责人及经办人在“领购单”上签字或盖章;
    ③领购单的“纸质版和电子版”同时上交至资产管理处(电子版发送至QQ邮箱:2537086384@qq.com);
    ④资产管理处采购备货;
    ⑤部门经办人到资产管理处仓库领货(4号实训楼1楼架空层东头)。
    2. 公用部分办公用品
    ①其“申购、发放程序”与“个人部分办公用品” 相同。在 “江西卫生职业学院群共享”或“资产管理处网站”下载“公用部分领购单”,并填报、签字、上交资产管理处。
    ②原则上一年安排1~2次集中采购、供货。各部门每年最好能一次性提供本部门公用部分办公用品的“品目及其规格尺寸、型号大小、品牌质量要求”等,便于市场询价。
    ③不属于定点采购的部门办公用品,本着节约和提高资金使用率原则,由资产管理处统一到市场批发或超市采购。或经资产管理处审核确认后由部门自行购买(各部门自行现金购买最高金额=部门控制标准小计*20%),报账时要到资产管理处登记台账。
    ④公用部分办公用品应在经费额度范围内统筹计划申购,做到节约开支。
    注:为保存办公电脑数据,各部门尽可能在公用部分中给每个人购买一个U盘保存数据,以后若有数据丢失,学院不承担数据恢复,一律自行处理。
    三、其它
    请各部门将“2017年度个人部分办公用品”及“2017年度上半年部门公用部分办公用品”的申购计划于2017年3月14日前报资产管理处,特此通知。
 
附件:
2017年度各部门办公费用分配表

学院2017年度部门办公用品领购单
 
资产管理处
2017年3月7日
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